Bayangkan pabrikmu memiliki 100 tangki dan 1000 unicube, untuk proses yang sederhana dan simple dan hanya memiliki puluhan produk. Apakah ini bisa disebut sebagai proses yang efisien? Material management adalah solusinya.
Material management / manajemen bahan, adalah cara agar dapat menyimpan, mengelola, memindahkan, dan menampung bahan baku, bahan pra-jadi, dan bahan jadi. Dengan demikian, kita tidak perlu takut barang kita tertukar atau hilang.
Peranan tangki dalam material management
Tangki-tangki proses adalah bejana utama yang memfasilitasi jalannya proses. Masalahnya, terdapat proses yang waktu jalannya bisa 1-2 hari. Ada yang 1 minggu, 1 bulan.
Untuk itu, penting untuk mengetahui waktu tunggu / lead time dari proses, sehingga inventory bisa diminimalisir.
Peranan tangki, adalah menampung semua material proses baik itu bahan baku, bahan jadi, bahan pra-jadi. Jangan sampai tangki-tangki proses yang diperlukan, menjadi penuh dan slow-moving. Jangan sampai kebutuhan utama proses tidak terlaksana hanya karena bak penampung penuh.
Unicube sebagai sarana alternatif penampung tangki
Unicube atau Intermediate Bulk Container adalah sarana untuk menampung bahan bahan yang
- mengalami kegagalan produksi
- tidak sesuai standar / spek
- akan diolah kembali (termasuk limbah)
Bahan-bahan yang tidak layak masuk tangki, harus segera dikeluarkan dan ditindak-lanjuti. Ini berarti, semua bahan harus segera diputuskan, akan dikemanakan dan dilakukan apa.
Menyimpan bahan-bahan yang akan diolah akan lebih baik dikelola di IBC. Namun perlu diperhatikan, untuk proses yang harus segera dieksekusi, IBC hanya bisa menampung bahan yang siap diproses, bukan ke bahan yang masih menunggu proses selesai dalam 1-2 minggu.
Apabila semua proses yang sifatnya masih “menunggu” disimpan di IBC, maka barang-barang ini akan menumpuk, dan kita akan kewalahan mengolah bahan di IBC karena saking banyaknya.
Labelling dan Pendataan, sebagai kunci sukses material management
Agar menjadi tanggung jawab bersama, setiap kali bahan di-drain atau ditampung ke Unicube, penting untuk menyertakan label nama bahan, tanggal, dan proses yang berlangsung.
Tindakan lanjutannya adalah, mengelola semua bahan yang ditampung di IBC, ke dalam suatu daftar tindakan dan tenggat waktu. Ini dilakukan agar semua pihak (operator, supervisor, plant head) mengetahui dan menjadi tanggung jawab bersama, sehingga semua material yang tertampung dapat ditindaklanjuti, tidak didiamkan.